Kuruluşun tamamının mevcut durumunu, kurumsallaşma düzeyi ve yalınlık düzeyini, ortaya çıkarma doğrultusunda gerçekleştirilen bir teşhis analiz çalışmasıdır.
Çalışmada dikkate alınacak, analiz edilecek, kurumsallık ve yalınlık düzeyini etkileyen faktörlerden bazıları; kurum kültürü, iletişim, insan kaynakları sistemleri, eğitim, öneri/kaizen/kalite çemberi sistemleri, üretim sistemleri, organizasyon, kalite sistemleri, yerinde kalite, bakım faaliyetleri, üretim mühendisliği faaliyetleri, yan sanayi yönetimi, bilişim sistemleri, maliyet sistemleri…

Bir günü kuruluşta, bir günü raporlama amaçlı Back Office çalışması olarak iki gün sürecek çalışma çıktısı, kurumsallaşma ve yalınlaşma açılarından geliştirilmesi gereken noktaların belirtildiği ve öneri çözüm yollarının gösterildiği bir rapor ve çözüm yollarının uygulanmasına yönelik kuruma uygun bir yol haritası olacaktır.

Kuruluşun tamamının mevcut durumunu, yalınlık düzeyini ortaya çıkarma doğrultusunda gerçekleştirilen bir teşhis analiz çalışmasıdır. Çalışma, yalınlaşma düzeyini ölçeklemede kullanacağımız çok sayıda yalın başlık çerçevesinde, kuruluşun bulunduğu noktayı dünyadaki en iyi uygulamaları “tavan referans değeri” olarak alacak şekilde puanlayarak ortaya çıkarmaktadır. Organizasyon ve İK, Sürekli İyileşme, 5S ve görsel yönetim, standartlaşma, yalın üretim sistemleri (akış, çekme),Kayıpların takibi…çalışma başlıklarını oluşturacak 25 kadar yalın başlıkların bir kısmıdır.

Kuruluşun büyüklüğüne göre 1-3 günü kuruluşta, 2-3 günü raporlama amaçlı Back Office çalışması olarak 3-6 gün sürecek çalışma çıktısı, yalınlaşma açısından geliştirilmesi gereken noktaların belirtildiği ve öneri çözüm yollarının gösterildiği bir rapor ve çözüm yollarının uygulanmasına yönelik kuruma uygun bir yol haritası olacaktır.

Kuruluştaki süreçlerin tamamının veya istenen bir tanesinin (veya birbiri ilişkili birkaç tanesinin) mevcut durumunu, süreç (ler)in verimliliği, yapısallığı, izlenebilirliği gibi kriterler çerçevesinde ortaya çıkartma ve olması gereken durumlar için önermelerin kapsam dahilinde olduğu bir çalışmadır.

Çalışma kapsamına alınabilecek süreç (fonksiyon ve bölümler):
İş Geliştirme (Pazarlama, Satış)
Ürün Geliştirme (ARGE)
Projelendirme (Proje)
Üretim ve Malzeme Planlama
Tedarik (Satın Alma)
İmalat (Mekanik, Plastik, Kaynak, Boyama, Montaj, …)
Sevkiyat
Satış Sonrası Hizmetler
Kalite Yönetimi
Raporlama
Stratejik Planlama
Mali Kaynaklar (Finans, Muhasebe)
İnsan Kaynakları Yönetimi (Personel)
Malzeme Kaynakları Yönetimi
Sabit Varlıklar Yönetimi (Yatırım, Bakım)
Bilişim Kaynakları Yönetimi (IT)

Çalışma çıktısı, sürecin durumunu gösteren süreç haritası(haritaları), belirlenmiş ise KPI’lar (Performans göstergeleri), süreç(ler)in KPI larını gerçekleştirmek konusunda performansı, geliştirilebilecek noktaları, bu noktaları da içeren önerilen duruma ait süreç haritası(haritaları) ve gerekecekse yeni KPI lar. Süreçlerin sürekliliği adına, opsiyonel olarak, talep halinde süreçlerin denetlenmesine yönelik bir sistemin geliştirilmesi ve pilot uygulaması da çalışma kapsamına dahil edilebilmektedir.