Organizasyonun bir bütünü ya da bir parçasında hedeflerden geri kalma veya hedeflerin değişmesi durumunda, bu durumun nedenleri ve çözümlerinin belirlenmesi için atölye çalışmaları düzenlenir ve bir yol haritası oluşturulur. Yol haritasında erişilecek yeni noktaya varmak için alınacak hizmetlerin ve iletişim yöntemleri projelendirilir.

Danışman(lar) tarafından yapılan yönlendirme ve danışmanlık desteği ile şirket çalışanları tarafından gerçekleştirilecek olan bu çalışmanın başarısını, danışman çalışma sıklığı ile şirket proje üyelerinin projeyi sahiplenmesi, ayıracağı zaman ve göstereceği çaba belirleyecektir.

Organizasyonun orta ve uzun vadeli işgücü analizlerinin, stratejilerine ve sektör bilgilerine göre yapılmasıdır. Buna göre içeride mevcut işgücünün değerlendirilmesi, dışardan alma veya içerdeki kaynağı geliştirme fizibilitesinin gerçekleştirilmesi ve iç kaynak için gelişim planlarının strateji ve ihtiyaçlara göre yapılandırılıp, izlenmek üzere teslim edilmesi ya da organizasyon adına izlenmesini içerir.

Danışman(lar) tarafından yapılan yönlendirme ve danışmanlık desteği ile şirket çalışanları tarafından gerçekleştirilecek olan bu çalışmanın başarısını, danışman çalışma sıklığı ile şirket proje üyelerinin projeyi sahiplenmesi, ayıracağı zaman ve göstereceği çaba belirleyecektir.

Birçok şirketin kuruluş ve büyüme hikayesi başlangıç olarak birbirine benzerlik gösterir. İlk kuruluşta birkaç kişilik bir ekip, birkaç üretim ekipmanı, sınırlı işletme sermayesi, “herkes sürecinde her işe bakıyor”; herkes sahibi ve sorumlusu olduğu sürece hakim. Bir kişi siparişi alıyor, üretim planını yapıyor, üretimi takip ediyor, sevkiyatı planlıyor, kamyon ayarlıyor, sevkiyatı gerçekleştiriyor. Bir kişi ürün tasarımı, üretim ekipmanı planlaması, üretimin gerçekleştirilmesi, satış sonrasını gerçekleştiriyor. Bir kişi-genellikle kurucu ve şirket sahibi – pazarlama, müşteri ilişkileri, nakit akış, tahsilat, ödeme, satın alma işlerini yerine getiriyor. Bazı durumlarda bir kişi çok daha fazla görevi yerine getirebiliyor. Görevler arası iletişim gereksinimi ve bilgi aktarımı-görevler bir kişi tarafından yapıldığı için-çok az ve buna bağlı olarak, hata, yanlış bilgi aktarımı, yanlış anlama, çatışma çok az. Dolayısı ile verim çok yüksek.

Yüksek verim, paralelinde doğru kararların verilmesi ve işe sahiplenilmesi ile büyümeyi de getiriyor. Büyüme iş hacminin artışına; iş hacmi artışı ise personel artışına neden oluyor. Kuruluşta bir kişi çok sayıda görevi yaparken, şimdi bir görevi birkaç kişi yapmaya başlıyor. Görev odaklı, lokal hedeflerle yönlenen bölümler ve bölümlerde veya bölümlerin paralelinde uzmanlıklar oluşuyor. Yatay olarak akan – akmaya çalışan – iş, dikey konumlanmış ve hiyerarşik bölümler arasında kesintiye uğramaya başlıyor. Verimli olmak adına oluşturulan bu fonksiyonel yapıda bireysel ve bölüm bazında iyi sonuçlar alınabilmesine rağmen, toplamda alınabilecek sonuçların gerisinde kalınıp gerçekte büyük bir verimsizlik yaşanabiliyor ve hatta bazı örneklerde negatif sonuçlar da görülebiliyor.

Yukarıdaki gelişme birçok şirkette görülmesine rağmen kaçınılmaz bir son değildir. Kurumsallaşma yolunda atılacak adımlarla başlangıçta yüksek olan iş verimini, tüm organizasyon olarak, sürekli yaşatmak mümkün olacaktır.

Kurumsallaşma projesinin başlaması ile şirkette yapılacak ilk analizlerle önem ve öncelikleri değişecek olmakla beraber, aşağıdaki başlıklarda şirketin yeniden yapılandırılması projelendirilecektir:

            Organizasyon,

            Bilgi akışı ve depolama,

            İletişim,

            Görevler, onay yetki ve sorumluluklar,

            Performans göstergeleri ve kontrol mekanizmaları.

Danışman(lar) tarafından yapılan yönlendirme ve danışmanlık desteği ile şirket çalışanları tarafından gerçekleştirilecek olan bu çalışmanın başarısını, danışman çalışma sıklığı ile şirket proje üyelerinin projeyi sahiplenmesi, ayıracağı zaman ve göstereceği çaba belirleyecektir.

Politikaların Açılımı, şirketin önüne koyduğu vizyona erişmek için üstlendiği misyona götüren stratejilerin uygulanması doğrultusunda; şirketteki tüm birimlerin “tepeden dibe” ortak hedeflere doğru yönlendirmek için oluşturulan bir sistemdir.

Danışman(lar) tarafından yapılan yönlendirme ve danışmanlık desteği ile şirket çalışanları tarafından gerçekleştirilecek olan bu çalışmanın başarısını, danışman çalışma sıklığı ile şirket proje üyelerinin projeyi sahiplenmesi, ayıracağı zaman ve göstereceği çaba belirleyecektir.

Ekip üyelerinin farklı lokasyonlarda olması durumunda, hedef oluşturma, aktivite ve sonuçları takip etme konularında farklı platformların ve iletişim metotlarının kullanılması gerekmektedir. Ekip liderlerini ve ekipleri; başlangıç, süreçlerinde destekleme, iletişim ve ekip çalışma tarzlarının birlikte belirlenmesinde fasilitasyon ve gerekli yetkinliklerin kazanılmasında ihtiyaca göre destekleyici programların alınması çalışma kapsamındadır.

Danışman(lar) tarafından yapılan yönlendirme ve danışmanlık desteği ile şirket çalışanları tarafından gerçekleştirilecek olan bu çalışmanın başarısını, danışman çalışma sıklığı ile şirket proje üyelerinin projeyi sahiplenmesi, ayıracağı zaman ve göstereceği çaba belirleyecektir.