Organizasyonun tüm paydaşlarına hitap edebilen bir amaç etrafında şekillenmesi, o amaç doğrultusunda vizyonunun, buna bağlı misyon ve değerlerin belirlenmesi için atölyeler (work shop) düzenlenmesi, anketler ve mülakatlarla birlikte oluşturulan tüm bu ögelerin sürekliliği için iletişim sistemleri kurulması proje kapsamındadır. Şirket vizyon ve misyonunun belirlenmesini takiben misyon ifadesindeki üst düzey görevlerin yerine getirilmesini sağlayacak stratejilerin şekillendirildiği çalışma başlatılır. Work shoplarla gerçekleştirilen çalışmalar tüm süreçleri kapsayan kısa ve uzun dönemli stratejilerin şekillenmesine yöneliktir.

Çalışma aynı zamanda, stratejik hedeflerin alt hedeflere kırılması ve her seviyede takip edilmesi ile performans yönetim sistemine altyapı oluşturacaktır (HizmetlerProjelendirme ve danışmanlıkyönetimHoshin Kanri).

Danışman(lar) tarafından kurgusu belirlenen projenin kılgısı pilot olarak danışman (lar)ın liderliğinde ve devamı niteliğindeki yaygınlaştırma ve entegrasyon çalışmaları, danışmanlık yönlendirme ve desteği ile şirket çalışanları tarafından gerçekleştirilecek olan bu projenin başarısını, danışman çalışma sıklığı ile şirket proje ekip üyelerinin projeyi sahiplenmesi, liderlik etmesi, ayıracakları zaman ve gösterecekleri çaba belirleyecektir.

Birçok şirketin kuruluş ve büyüme hikayesi başlangıç olarak birbirine benzerlik gösterir. İlk kuruluşta birkaç kişilik bir ekip, birkaç üretim ekipmanı, sınırlı işletme sermayesi, “herkes sürecinde her işe bakıyor”; herkes sahibi ve sorumlusu olduğu sürece hakim. Bir kişi siparişi alıyor, üretim planını yapıyor, üretimi takip ediyor, sevkiyatı planlıyor, kamyon ayarlıyor, sevkiyatı gerçekleştiriyor. Bir kişi ürün tasarımı, üretim ekipmanı planlaması, üretimin gerçekleştirilmesi, satış sonrasını gerçekleştiriyor. Bir kişi-genellikle kurucu ve şirket sahibi – pazarlama, müşteri ilişkileri, nakit akış, tahsilat, ödeme, satın alma işlerini yerine getiriyor. Bazı durumlarda bir kişi çok daha fazla görevi yerine getirebiliyor. Görevler arası iletişim gereksinimi ve bilgi aktarımı-görevler bir kişi tarafından yapıldığı için – çok az ve buna bağlı olarak, hata, yanlış bilgi aktarımı, yanlış anlama, çatışma çok az. Dolayısı ile verim çok yüksek.
Yüksek verim, paralelinde doğru kararların verilmesi ve işe sahiplenilmesi ile büyümeyi de getiriyor. Büyüme iş hacminin artışına; iş hacmi artışı ise personel artışına neden oluyor. Kuruluşta bir kişi çok sayıda görevi yaparken, şimdi bir görevi birkaç kişi yapmaya başlıyor. Görev odaklı, lokal hedeflerle yönlenen bölümler ve bölümlerde veya bölümlerin paralelinde uzmanlıklar oluşuyor. Yatay olarak akan – akmaya çalışan – iş, dikey konumlanmış ve hiyerarşik bölümler arasında kesintiye uğramaya başlıyor. Verimli olmak adına oluşturulan bu fonksiyonel yapıda bireysel ve bölüm bazında iyi sonuçlar alınabilmesine rağmen, toplamda alınabilecek sonuçların gerisinde kalınıp gerçekte büyük bir verimsizlik yaşanabiliyor ve hatta bazı örneklerde negatif sonuçlar da görülebiliyor.
Yukarıdaki gelişme birçok şirkette görülmesine rağmen kaçınılmaz bir son değildir. Kurumsallaşma yolunda atılacak adımlarla başlangıçta yüksek olan iş verimini, tüm organizasyon olarak, sürekli yaşatmak mümkün olacaktır.
Kurumsallaşma projesinin başlaması ile şirkette yapılacak ilk analizlerle önem ve öncelikleri değişecek olmakla beraber, aşağıdaki başlıklarda şirketin yeniden yapılandırılması projelendirilecektir:
Organizasyon,
Bilgi akışı ve depolama,
İletişim,
Görevler, onay yetki ve sorumluluklar,
Performans göstergeleri ve kontrol mekanizmaları.
Kurgusu ve pilot olarak kılgısı danışman(lar) tarafından gerçekleştirilen projenin devamı niteliğindeki yaygınlaştırma ve entegrasyon çalışmaları, danışmanlık yönlendirme ve desteği ile şirket çalışanları tarafından gerçekleştirilecek olan bu projenin başarısını, danışman çalışma sıklığı ile şirket proje ekip üyelerinin projeyi sahiplenmesi, liderlik etmesi, ayıracakları zaman ve gösterecekleri çaba belirleyecektir.

Yalın düşünce;
• Nihai müşteri tarafından tanımlanan, özellikleri belli,
• Müşteri tarafından parası/bedeli ödenmeye hazır,
• Belli bir zaman diliminde ve belirli bir fiyattan
İhtiyacı karşılayacak bir ürün ve/veya hizmet’’ olarak tanımlanabilen değer’in, ham maddeden başlayarak, üretici tarafından gerçekleştirilen değer yaratma süreci boyunca kesintisiz olarak akıtılıp nihai müşteriye hızla ulaştırılmasıdır.

Bu düşüncenin kılgısı belirli bir plan çerçevesinde gerçekleştirilecek bir dönüşüm gerektirir. Yani görece daha az yalın veya kitle üretimi yapan bir kuruluştan daha yalın bir şirket haline dönüşüm gerektirir. Bu dönüşüm için genellikle bir analize dayalı (yalın analiz (HizmetlerimizAnalizYönetim)) bir plan doğrultusunda, yalın yöntem ve tekniklerin uygun öncelikler ile uygulandığı bir projedir.

Kurgusu ve pilot olarak kılgısı danışman(lar) tarafından gerçekleştirilen projenin devamı niteliğindeki yaygınlaştırma ve entegrasyon çalışmaları, danışmanlık yönlendirme ve desteği ile şirket çalışanları tarafından gerçekleştirilecek olan bu projenin başarısını, danışman çalışma sıklığı ile şirket proje ekip üyelerinin projeyi sahiplenmesi, liderlik etmesi, ayıracakları zaman ve gösterecekleri çaba belirleyecektir.

Politikaların Açılımı, şirketin önüne koyduğu vizyona erişmek için üstlendiği misyona götüren stratejilerin uygulanması doğrultusunda; şirketteki tüm birimlerin “tepeden dibe” ortak hedeflere doğru yönlendirmek için oluşturulan bir sistemdir.

Kurgusu ve pilot olarak kılgısı danışman(lar) tarafından gerçekleştirilen projenin devamı niteliğindeki yaygınlaştırma ve entegrasyon çalışmaları, danışmanlık yönlendirme ve desteği ile şirket çalışanları tarafından gerçekleştirilecek olan bu projenin başarısını, danışman çalışma sıklığı ile şirket proje ekip üyelerinin projeyi sahiplenmesi, liderlik etmesi, ayıracakları zaman ve gösterecekleri çaba belirleyecektir.