Birçok şirketin kuruluş ve büyüme hikayesi başlangıç olarak birbirine benzerlik gösterir. İlk kuruluşta birkaç kişilik bir ekip, birkaç üretim ekipmanı, sınırlı işletme sermayesi, “herkes sürecinde her işe bakıyor”; herkes sahibi ve sorumlusu olduğu sürece hakim. Bir kişi siparişi alıyor, üretim planını yapıyor, üretimi takip ediyor, sevkiyatı planlıyor, kamyon ayarlıyor, sevkiyatı gerçekleştiriyor. Bir kişi ürün tasarımı, üretim ekipmanı planlaması, üretimin gerçekleştirilmesi, satış sonrasını gerçekleştiriyor. Bir kişi-genellikle kurucu ve şirket sahibi – pazarlama, müşteri ilişkileri, nakit akış, tahsilat, ödeme, satın alma işlerini yerine getiriyor. Bazı durumlarda bir kişi çok daha fazla görevi yerine getirebiliyor. Görevler arası iletişim gereksinimi ve bilgi aktarımı-görevler bir kişi tarafından yapıldığı için – çok az ve buna bağlı olarak, hata, yanlış bilgi aktarımı, yanlış anlama, çatışma çok az. Dolayısı ile verim çok yüksek.
Yüksek verim, paralelinde doğru kararların verilmesi ve işe sahiplenilmesi ile büyümeyi de getiriyor. Büyüme iş hacminin artışına; iş hacmi artışı ise personel artışına neden oluyor. Kuruluşta bir kişi çok sayıda görevi yaparken, şimdi bir görevi birkaç kişi yapmaya başlıyor. Görev odaklı, lokal hedeflerle yönlenen bölümler ve bölümlerde veya bölümlerin paralelinde uzmanlıklar oluşuyor. Yatay olarak akan – akmaya çalışan – iş, dikey konumlanmış ve hiyerarşik bölümler arasında kesintiye uğramaya başlıyor. Verimli olmak adına oluşturulan bu fonksiyonel yapıda bireysel ve bölüm bazında iyi sonuçlar alınabilmesine rağmen, toplamda alınabilecek sonuçların gerisinde kalınıp gerçekte büyük bir verimsizlik yaşanabiliyor ve hatta bazı örneklerde negatif sonuçlar da görülebiliyor.
Yukarıdaki gelişme birçok şirkette görülmesine rağmen kaçınılmaz bir son değildir. Kurumsallaşma yolunda atılacak adımlarla başlangıçta yüksek olan iş verimini, tüm organizasyon olarak, sürekli yaşatmak mümkün olacaktır.
Kurumsallaşma projesinin başlaması ile şirkette yapılacak ilk analizlerle önem ve öncelikleri değişecek olmakla beraber, aşağıdaki başlıklarda şirketin yeniden yapılandırılması projelendirilecektir:
Organizasyon,
Bilgi akışı ve depolama,
İletişim,
Görevler, onay yetki ve sorumluluklar,
Performans göstergeleri ve kontrol mekanizmaları.
Danışman(lar) tarafından kurgusu belirlenen projenin kılgısı ve entegrasyonu da danışman (lar) tarafından gerçekleştirilir. Ancak projenin başarısını ve öngörülen sürelerde tamamlanmasını işletme çalışanları tarafından verilecek güçlü destek (veri kaynakları sağlama, proses özel bilgileri sağlama, işletme kültürüne yönelik bilgilendirme vb.) ve yoğun danışman çabaları gerçekleyecektir.

Değişen Pazar, teknoloji ve ekonomik koşullara ayak uydurmak üzere sektöre özel ya da genel trendlerin araştırılıp rapor halinde sunulmasını içerir. Talebe uygun olarak rakip kıyaslama, yeni ürün/hizmet önermesi çalışmalarını kapsar

Danışman(lar) tarafından kurgusu belirlenen projenin kılgısı ve entegrasyonu da danışman (lar) tarafından gerçekleştirilir. Ancak projenin başarısını ve öngörülen sürelerde tamamlanmasını işletme çalışanları tarafından verilecek güçlü destek (veri kaynakları sağlama, proses özel bilgileri sağlama, işletme kültürüne yönelik bilgilendirme vb.) ve yoğun danışman çabaları gerçekleyecektir.

İş planları, bütçe, kapasite planlama, tedarikçi ve malzeme planlama, iş gücü planlama, finans vb. süreç ve fonksiyonlarda etki yaratabilecek her türlü yönetsel karar ve aksiyon için analitik kurgu üzerine yapılandırılmış senaryo planlaması ve uygulamasını içeren bir çalışmadır. Kazanılacak yetkinlik sayesinde hızlı ve değişken iş yaşamında sürpizleri en aza indirmek, çevik ve proaktif bir organizasyon yapısına dönüşmek hedeflenir.

Çalışma yönetim kadrosunu kapsar.
Danışman(lar) tarafından kurgusu belirlenen projenin kılgısı ve entegrasyonu da danışman (lar) tarafından gerçekleştirilir. Ancak projenin başarısını ve öngörülen sürelerde tamamlanmasını işletme çalışanları tarafından verilecek güçlü destek (veri kaynakları sağlama, proses özel bilgileri sağlama, işletme kültürüne yönelik bilgilendirme vb.) ve yoğun danışman çabaları gerçekleyecektir.

Çalışma tüm işletme çalışanlarını kapsar, şartlara göre tedarikçi, müşteri ve organizasyonun bulunduğu sosyal çevreyi de çalışma içine alır. Her türlü acil durum, kriz, afet senaryolaştırma ve tatbikat planlama, risk analizleri ve iyileştirme planlarını içerir.

Danışman(lar) tarafından kurgusu belirlenen projenin kılgısı ve entegrasyonu da danışman (lar) tarafından gerçekleştirilir. Ancak projenin başarısını ve öngörülen sürelerde tamamlanmasını işletme çalışanları tarafından verilecek güçlü destek (veri kaynakları sağlama, proses özel bilgileri sağlama, işletme kültürüne yönelik bilgilendirme vb.) ve yoğun danışman çabaları gerçekleyecektir.